Administration entlasten und Zeit für Wichtiges schaffen
Das Problem ist nicht Ihre Software. Das Problem sind die Brücken zwischen den Tools.
Die meisten KMU sind zu 70-80% digitalisiert. Die restlichen 20% bestehen aus manuellem Kopieren, PDF-Abgleichen, Excel-Listen und Mails.
Genau hier setzen wir an.
Wie wir vorgehen
Schritt 1
Wir verstehen Ihr Geschäft
Wir hören zu und finden heraus: Wo genau bleibt Ihre Zeit im Tagesgeschäft hängen?
Schritt 2
Chancen identifizieren
Wir identifizieren, wo genau die grössten Potenziale. Was lässt sich am schnellsten und einfachsten lösen?
Schritt 3
Schnelle Umsetzung
Wir setzen seinfach und schnell um. In wenigen Tagen bis Wochen. So sehen Sie sofort Resultate.
Schritt 4
Langfristige Strategie
Wir begleiten Sie gerne, die gewählten Ansatz weiter zu verfolgen damit Ihre Zeitgewinne nachhaltig werden.
Florian Baumberger, Dipl. Wirtschaftsinformatiker
Ich kenne Ihren Alltag und die Herausforerungen.
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der Business-Analyse und Prozessoptimierung weiss ich, worauf es ankommt.
Ich habe es erlebt, was es heisst, schwere und unflexible Lösungen einzuführen. Tools die mehr Stress als Entlastung erzeugen.
Deshalb setzen wir auf leichte und schnelle Lösungen, welche wirklich zu Ihrer Firma passen und echten Mehrwert bringen. Schnell, bezahlbar, einfach.
Dipl. Wirtschaftsinformatiker und mehr...
Durch meine Ausbildung zum Wirtschaftsinformatiker und Diplomen in allen gängigen Disziplinen (Anforderungserhebung, IT-Projekt Management, IT-Organisation, Agile Transformation, Testing und mehr) wird mir ermöglicht, das einzusetzen, was zielführend ist.
Erfahren Sie mehr über unsere Arbeit
Wir posten regelmässig Themenrelevante Videos auf Youtube, bestimmt erfahren Sie dort spannende weitere Einblicke.
Unsere drei Fokusbereiche für spürbare Effizienz
Für massgeschneiderte Lösungen basieren wir auf drei zentralen Säulen. Damit decken wir alle Möglichkeiten ab, um für Sie das zu erreichen, was Sie benötigen: Zeit gewinnen und Kosten senken. Welche Säulen bei Ihnen zu tragen kommen, klären wir gemeinsam.
Fokus 1
Workflow-Design:
Handarbeit enliminieren
Wir elimninieren repetititve Aufgaben, Excel Listen und Medienbrüche. Damit Ihre Mitarbeitenden Zeit fürs Wesentliche haben.
Fokus 2
Tool-Integration:
Bestehende Systeme
verbinden
Wir nutzen Ihre vorhandenen Systeme und ergänzen mit einfachen Mitteln genau das, was Ihnen für Ihre Produktivität fehlt.
Fokus 3
KI-Assistenz:
Dokumente verstehen & bearbeiten
Wir automatisieren einfache, regelbasierte Tätigkeiten mit KI (auf Wunsch), damit noch mehr Zeit frei wird.
Ideen - eine Auswahl an Möglichkeiten
Jede Firma ist individuell, alle Prozesse sind anders. Nachfolgend ein paar Ideen, was möglich sein könnte.
Die Liste ist selbstverständlich nicht abschliessen, hunderte weitere Möglichkeiten bestehen.
Vertrieb und Marketing
Kundenmanagement
Administration
Personal
Finanzen
Projektmanagement
Häufig gestellte Fragen
Wie teuer ist eine Prozessautomatisierung?
Das kommt natürlich ganz klar auf den einzelnen Fall an.
Wir streben aber, wann immer möglich, einen "Return-of-Invest" von 3-4 Monaten an. Sollte das einmal nicht möglich sein, ist die Amortisationszeit trotzdem um ein vielfaches kürzer, als vergleichbare klassische IT Projekte.
Ist diese Methode für mein Unternehmen geeignet?
Selbst kleinste Unternehmen haben die Möglichkeit, mit kostengünstigen Mitteln ihre Prozesse effizienter und günstiger zu gestalten. Es gibt also keine Einschränkung in Form von Branche oder Grösse.
Wie viel Investment muss bereitgestelt werden?
Dies ist je nach Komplexität und Umfang der Prozesse unterschiedlich. Grundsätzlich arbeiten wir mit kostengünstigen Tools.
Durch unser schrittweises vorgehen, ist Ihnen immer klar, wie viel Aufwand der nächste Arbeitsschritt bringen wird. Sie verlieren also nie die Kontrolle.
Welche Softwares werden eingesetzt?
Wir sind keine Vertreter einer bestimmten Firma. Wir setzen diese Tools ein, welche den meisten Nutzen bieten. Die Erfahrung zeigt, dass nicht selten mit den bereits vorhandenen Lösungen (zbsp. Office 365) viel erreicht werden kann.
Wo ist in der Regel das grösste Potenzial?
Kleine Prozessautomatisierungen (z. Bsp. automatisch versendete E-Mails) oder die Einführung von einzelnen, zielgerichteten Tools bringen die grössten Einsparungen.
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